Notre approche
Cinq étapes,
aucune zone d’ombre.
Un événement se joue autant dans la préparation que le jour même. Voici exactement comment nous travaillons, ce que vous validez et à quel moment.
Premier échange
30 minutes, par téléphone ou en visio. Gratuit.
Vous racontez ce que vous avez en tête, la date envisagée, le nombre d'invités et l'ordre de grandeur du budget. Nous vous répondons si nous sommes le bon interlocuteur, et sinon nous vous orientons.
Proposition et devis
Sous 5 jours ouvrés après l'échange.
Vous recevez une estimation budgétaire et la formule d'accompagnement adaptée. Rien n'est engagé tant que vous n'avez pas signé.
Conception
Le moment où l'événement prend forme.
Palette, matières, plan de salle, déroulé, sélection des prestataires. Vous validez un dossier de conception complet avant que nous engagions la moindre dépense en votre nom.
Préparation et coordination
Les semaines qui précèdent.
Contrats, acomptes, plannings de livraison, repérages techniques, plan de table, rétroplanning partagé. Vous avez un point d'avancement écrit à chaque étape clé.
Le jour J, et après
Du montage au démontage.
Nous accueillons les prestataires, nous tenons le déroulé, nous absorbons les imprévus. Le lendemain, nous récupérons le matériel et nous vous transmettons le bilan et les factures.
Nos engagements
Ce sur quoi vous pouvez nous tenir.
- Devis détaillé, gratuit et sans engagement
- Aucun pourcentage caché sur les prestataires
- Réponse à toute demande sous 48 h ouvrées
- Un point d'avancement régulier, à l'écrit
- Contrat clair, avec conditions d'annulation lisibles
- Assurance responsabilité civile professionnelle
Ce que nous ne faisons pas
Autant le dire tout de suite.
- Nous ne prenons pas de commission cachée sur les prestataires.
- Nous ne promettons pas un lieu tant qu’il n’est pas confirmé par écrit.
- Nous ne publions aucune photo de votre événement sans votre accord écrit.
- Nous ne signons pas un projet dont le budget ne permet visiblement pas d’aboutir.
- Nous ne sous-traitons pas la coordination du jour J à un tiers sans vous le dire.
Nos principes de travail
Quatre convictions qui guident chaque décision.
Dire la vérité sur le budget
Nous préférons annoncer dès le premier échange qu'une enveloppe ne permettra pas ce qui est imaginé, plutôt que de le découvrir à trois semaines de l'événement.
Respecter ce qui compte pour la famille
Nous ne plaquons pas un style sur une célébration. Nous demandons ce qui doit absolument y être, y compris les usages que nous ne connaissons pas encore, et nous construisons autour.
Être là quand ça se complique
Un fournisseur en retard, une averse, un invité de plus. La valeur d'un organisateur se mesure à ces moments-là, pas sur la planche d'inspiration.
Laisser la place
Le jour J, notre réussite se mesure à notre invisibilité. Les invités ne doivent pas nous remarquer, ils doivent remarquer que tout se passe bien.
Prochaine étape
Le premier échange ne coûte rien et ne vous engage à rien.
Trente minutes pour comprendre votre projet, votre date et votre budget. À l’issue, vous savez si nous sommes le bon interlocuteur.